Arkistointi

”Arkistointi”-välilehdellä määritetään sähköisen arkistoinnin aloituspäivämäärä. Sähköisen arkistoinnin aloituspäivämäärä voidaan määrittää niissä organisaatioissa, joissa käytetään Lupapisteen tiedonhallintakokonaisuutta. Valittu päivämäärä säätelee, mistä päivästä alkaen luodut hakemukset nousevat arkistonhoitajan työjonoon. Päivämäärä valitaan ”Sähköisen arkistoinnin aloituspäivämäärä”-otsikon alta. Valittu päivämäärä tallentuu automaattisesti.


Välilehdeltä löytyy myös ylläpidettävä taulukko rakennustunnuksista, joilla voidaan ohjata arkistoitujen ja arkistoitavien asiakirjojen metatietoja. Työkalu pystyy ohjaamaan näkyvyyttä, julkisuutta sekä myyntipalvelutietoa. RATU, kiinteistötunnus ja osoite ovat taulukon sisäisiä lisätietoja eivätkä päivity arkistoon. Työkalu on ensi sijassa luotu helpottamaan asiakirjojen piilottamiseksi myyntipalvelusta sekä mahdollisen salauspäätöksen saaneiden asiakirjojen salaamista arkistossa.


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.