Ehdot hakemusten jättämiseksi
Kunnalla on mahdollisuus määritellä, voiko hakija jättää hakemuksen vireille vajailla tiedoilla vai edellytetäänkö, että kaikki pakolliset tiedot ja liitteet on täydennetty hakemukselle.
Liitteiden hyväksyntä
Valinnan avulla voidaan määritellä, merkitäänkö viranomaisen hankkeelle lisäämät liitteet automaattisesti OK-merkinnällä. Asetus OK-merkinnästä on oletuksena päällä. Valinta tulee poistaa, jos halutaan, että jatkossa viranomaisen lisäämät liitteet eivät saa automaattisesti OK-merkintää. Jos valinta poistetaan, merkitään viranomaisen lisäämät liitteet uusiksi liitteiksi samaan tapaan kuin hakijankin lisäämät liitteet.
Rakennusjätesuunnitelma
Laajennettu rakennusjätesuunnitelma mahdollistaa entistä tarkemman selonteon rakennus- ja purkujätteen käsittelystä. Selvitys kaivu-, purku- ja rakennusjätteen käsittelystä löytyy hankkeen "Hankkeen kuvaus" -välilehdeltä. Selvitystä on mahdollista muokata koko hankkeen elinkaaren ajan, myös rakentamisen aikana. Selvitykseen on mahdollista ilmoittaa jätteitä useista eri kategorioista.
Rakennus- ja purkujätteitä koskeva tieto ei siirry taustajärjestelmään eli suunnitelmaan täytetty tieto on nähtävissä ainoastaan Lupapisteessä.
Kaavamääräykset
Pääkäyttäjä voi kytkeä halutessaan kaavamääräykset pois käytöstä kartalla. Tarkoituksena on estää käyttäjää lataamasta SYKE:n aineistoa kaavamääräyksistä, koska se on joissain kunnissa virheellistä tai vanhaa.
Usean toimenpiteen lisäys
Organisaatiokohtaisesti voidaan määrittää, onko hankkeelle mahdollista lisätä yksi vai useampi toimenpide. Useampi toimenpide samalla hankkeella mahdollistaa asiakkaalle yksinkertaisemman hankehallinnan sekä hankkeen päätoimenpiteen eli otsikon vaihtamisen.
Valinta usean toimenpiteen lisäyksestä on automaattisesti valittuna. Jos organisaatio haluaa ottaa vastaan vain yhden toimenpiteen per hakemus, poista valinta ruudusta ”Hakemukselle voi lisätä useita toimenpiteitä”.
Hakemuksen tavoitekäsittelyaika
Pääkäyttäjä voi määritellä onko hakemuksilla käytössä tavoitekäsittelyaika. Jos valinta on valittuna, voi pääkäyttäjä määrittää haluamansa tavoitekäsittelyajan avautuvaan näkymään. Esim. 30 päivää.
Naapurin kuuleminen
Pääkäyttäjä voi määrittää luodaanko naapurikuulemisesta dokumenttia, jos naapurilla ei ole huomautettavaa.
Käsittelijöiden poistaminen
Pääkäyttäjän on mahdollista määrittää kuntakohtaisesti, poistetaanko vai säilytetäänkö merkitty käsittelijätieto luonnokseksi palautettavalla hankkeella. Oletusasetuksena on, että luonnokseksi palautuksen jälkeen hankkeelle merkitty käsittelijätieto säilyy. Muuta asetusta rastimalla ”Poista käsittelijät luonnokseksi palautetulta hakemukselta” -ruutu.
Organisaation nimi
Organisaation nimi voidaan määritellä erikseen sekä suomen, ruotsin ja englannin kielellä. Määritelty nimi näkyy leimatessa suunnitelmia ja liitteitä.
Avainsanat
Jokainen organisaatio voi määrittää omia avainsanoja, jotka helpottavat hankkeiden hallintaa ja löytämistä. Avainsanat voivat olla mitä tahansa ”tunnisteita” (kuten ullakkokohde, puurakentaminen, linjasaneeraus). Hankkeet merkitään avainsanoilla viranomaisten toimesta.
Avainsanat lisätään klikkaamalla “Lisää avainsana”. Kirjoita avainsana ja tallenna se näppäimistön Enteriä painamalla. Avainsanoja pääsee muokkaamaan tai halutessaan myös poistamaan kynäikonia klikkaamalla.
Sähköposti-ilmoitukset
Pääkäyttäjä voi määritellä sähköpostiosoitteet, joihin tulee automaattinen ilmoitus uudesta hakemuksesta tai neuvontapyynnöstä tai kunnalle toimeksiannetusta naapurikuulemisesta.
Ohjeet videon muodossa alkavat videon kohdasta 3:45: