Päivitetty 12.12.2024
Uusiutuva rakentamisen lainsäädäntö tulee voimaan 1.1.2025. Tämä aiheuttaa muutoksia Lupapisteen palvelussa. Osa muutoksista on asiakaskuntien pääkäyttäjien vastuulla, ja osa muutoksista tapahtuu Lupapisteen toimesta ja päivittyy palveluun automaattisesti.
Pääkäyttäjien vastuulla on huolehtia muutoksista, joista osan voi suorittaa jo hyvissä ajoin ennen lakimuutosten voimaantuloa. Osa osa muutoksista täytyy tehdä vasta kun uusi laki on voimassa ja hakijat voivat tehdä lupahakemuksia uuden lainsäädännön mukaisesti.
Pääkäyttäjältä vaaditut toimet lyhyesti
Lupapisteessä pääkäyttäjän tulee tehdä seuraavat toimenpiteet pääkäyttäjäasetuksissa uuden rakentamislain myötä:
Ennen vuodenvaihdetta, muutoksia voi tehdä jo nyt
- Fraasien päivittäminen
- Päätöspohjien päivittäminen ja uusien toimenpiteiden mukaisten päätöspohjien luominen
- Huomaathan, että vaikka rakennuslupa vaihtuu nimeltään rakentamisluvaksi, sen sisältö vastaa silti vuoden 2025 ajan maankäyttö- ja rakennuslain määritystä. Käytännössä siis vain nimi muuttuu 1.1.2025
- Tiedonohjaussuunnitelman päivitykset
- KuntaGML rajapinnan version päivitysaikataulun varmistaminen taustajärjestelmän toimittajalta
Vuodenvaihteessa, kun uusi laki astuu voimaan
- KuntaGML version nosto pääkäyttäjäasetuksissa
- Palveluun tulee käytettäviksi uudet toimenpiteet (sijoittamislupa, erityistä toimintaa varten rakennettava alue)
- Mikäli uuden lain mukaisien toimenpiteiden hakemuksia halutaan ottaa vastaan heti vuoden vaihtuessa, tämä muutos on tehtävä
- Uusien toimenpiteiden käyttöönotto
- Oletuspäätöspohjien valinta uusille toimenpiteille
- Menettelyn valinta uusille toimenpiteille
- Liitteiden valinta toimenpiteille
Muut muutokset
Lupapisteeseen tulee myös muita muutoksia, joista osa näkyy vain pääkäyttäjälle, osa hakijoille ja/tai muille osapuolille, ja osa kaikille.
- Suunnittelutarveratkaisu (poikkeamisen hakemisen alatyyppi) poistuu näkyviltä palvelusta ja korvautuu Sijoittamisluvalla
- Julkipano terminä päivittyy vastaamaan uutta lainsäädäntöä
- Työnjohtaja ilmoitetaan jatkossa yhtenä osapuolista osana hanketta, ilman erillistä hakemusta. Työnjohtajan hyväksyminen tehdään hankkeen rakentaminen-välilehdellä.
- Rakennusoikeuden laskentaan tulee uuden KuntaGML version myötä uusia laskentavaihtoehtoja, jotka näkyvät rh-lomakkeella
Tarkemmat ohjeet pääkäyttäjille, hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta tehtävät asiat
Fraasien päivittäminen vastaamaan uutta lainsäädäntöä
Pääkäyttäjän tulee huolehtia, että päätöksillä käytettävät fraasit päivitetään vastaamaan uutta lainsäädäntöä, jotta ne voidaan ottaa käyttöön vuoden 2025 alusta, kun uuden lainsäädännön mukaisia hakemuksia otetaan käsittelyyn.
Milloin?
- Uusien fraasien tulee olla käytettävissä vuodenvaihteen jälkeen, kun uuden lainsäädännön mukaisia hakemuksia aletaan käsitellä
- Uusien fraasien tekemisen voi aloittaa heti
Fraasipankki löytyy pääkäyttäjäasetusten ”päätös- ja sopimuspohjat”-välilehdeltä.
HUOM! Välilehti näkyy vain kunnille, joilla on käytössä Lupapisteen päätöksentekotoiminnallisuus, Pate.
Fraasipankki sijaitsee alempana sivulla, päätöspohjien jälkeen
Huom! Jos päätöksenteko kunnassa tehdään jossain muussa järjestelmässä kuin Lupapisteessä, muutokset tulee tehdä ko. järjestelmään (Facta, KuntaNet, Locus, Louhi). Tarkempia ohjeita voi kysyä palveluntarjoajalta.
Uusien toimenpiteiden mukaiset päätöspohjat sekä aiempien toimenpiteiden vaatimat muutokset päätöspohjilla
Uusi rakentamislaki tuo uusia toimenpiteitä (sijoittamislupa, erityistä toimintaa varten rakennettava alue), sekä aiheuttaa muutoksia olemassa oleviin toimenpiteisiin.
Milloin?
- Päätöspohjien tulee olla valmiina vuodenvaihteeseen mennessä, jotta ne voidaan ottaa käyttöön, kun uuden lainsäädännön mukaisia hakemuksia voi tehdä.
- Työn voi aloittaa heti
HUOM! Päätöspohjilla näkyy tällä hetkellä termiä ”Julkipano”. Tämä tulee muuttumaan automaattisesti, ja muutos näkyy käyttäjille viimeistään 1.1.2025
Päätöspohjat löytyvät pääkäyttäjäasetusten ”päätös- ja sopimuspohjat”-välilehdeltä.
HUOM! Välilehti näkyy vain kunnille, joilla on käytössä Lupapisteen päätöksentekotoiminnallisuus, Pate.
Tarkista käytössä olevat päätöspohjat. Jos niissä on viittauksia maankäyttö- ja rakennuslakiin, tulee niistä tehdä uudet versiot esimerkiksi kopioimalla ja muokkaamalla vastaamaan uuden lainsäädännön vaatimuksia.
HUOM! Vanhoja pohjia EI saa poistaa vaan ottaa niistä kopiot uusiksi versioiksi. Ennen vuodenvaihdetta jätetyt hakemukset tulee käsitellä vireilletulohetkellä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Vanhoja päätöspohjia siis tarvitaan vielä vuoden 2025 aikana.
- Luo uudet päätöspohjat uusia toimenpidetyyppejä varten
Ohjeen päätöspohjien luontiin löydät: täältä
Tiedonohjaussuunnitelman päivittäminen
Tiedonohjaussuunnitelmassa määritetään toimenpiteiden käsittelyssä käytettävät menettelyt. Rakentamislain voimaan tultua tiedonohjausjärjestelmästä tulisi löytyä menettelyt myös uusille toimenpidetyypeille.
Lupapisteessä menettelyt ohjaavat arkistointia sekä arkistointitietoja. Nämä säilyvät lakimuutosten myötä suurelta osin ennallaan.
Milloin?
- Päivitetyn tiedonohjaussuunnitelman tulee olla valmiina vuodenvaihteeseen mennessä, jotta uudet toimenpiteet voidaan ottaa käyttöön
- Työn voi aloittaa heti
Kopioi tiedonohjaussuunnitelma ja lisää uudet menettelyt vastaamaan rakentamislain vaatimuksia (sijoittamislupamenettelt ja rakentamislupamenettely).
HUOM! Niin kauan kuin käsiteltävänä on ennen vuoden vaihdetta 2025 jätettyjä hakemuksia, vanhoja menettelyitä ei tule poistaa vaan lisätään tiedonohjaussuunnitelmaan uudet menettelyt vanhojen pohjalta.
Tarkista taustajärjestelmätoimittajalta KuntaGML versio ja mahdollisten versiopäivitysten aikataulu
Lupapiste ottaa uudet toimenpidetyypit käyttöön, kun KuntaGML rajapinta on nostettu uusimpaan versioon (2.2.6). On hyvä varmistaa ennen vuodenvaihdetta, että taustajärjestelmätoimittaja päivittää KuntaGML version, jotta uudet toimenpidetyypit saadaan käyttöön.
Lupapiste ei voi tarjota taustajärjestelmätukea, koska siitä vastaa taustajärjestelmätoimittaja.
- Selvitä, mitä versiota taustajärjestelmätoimittaja tulee tukemaan vuodenvaihteessa
- Jos taustajärjestelmätoimittaja ei voi tarjota tukea uudelle versiolle heti vuoden alusta, on taustajärjestelmän lakattava noutamasta sanomia Lupapisteestä siihen saakka, kunnes uusi versio on käytössä. Kunnan tulee sopia tämä taustajärjestelmätoimittajan kanssa.
Tarkemmat ohjeet pääkäyttäjille, vuoden vaihtuessa tehtävät asiat
KuntaGML version nosto pääkäyttäjäasetuksissa
Kun vuosi on vaihtunut, voidaan KuntaGML versio päivittää Lupapisteen pääkäyttäjäasetuksissa, ”Linkit ja taustajärjestelmät” välilehdeltä.
Milloin?
- aikaisintaan 1.1.2025, kun uusi lainsäädäntö astuu voimaan
- Taustajärjestelmätoimittajan ja kunnan tulee yhdessä koordinoida, milloin soveltuva versio (2.2.6) voidaan ottaa käyttöön.
- Jos taustajärjestelmä ei tue uutta versiota, ja kunta haluaa sallia asiakkailleen uuden lain mukaisten toimenpiteiden hakemukset, taustajärjestelmätoimittajan tulee keskeyttää sanomien nouto Lupapisteestä mahdollisten ongelmien välttämiseksi.
Päivitä taustajärjestelmän asetuksissa käytettävä versio pääkäyttäjäasetusten ”Linkit ja taustajärjestelmät” välilehdeltä valitsemalla ”Muokkaa” toiminto ja muuta versio vastaamaan oikeaa päivitettyä versiota
Uusien toimenpiteiden käyttöönotto
Rakentamislain myötä tulee käyttöön uusia toimenpiteitä (Sijoittamislupa, Erityistä toimintaa varten rakennettava alue). Kunnan pääkäyttäjä valitsee hakijoille käytettävissä olevat toimenpiteet pääkäyttäjäasetusten "käyttöön valitut toimenpiteet"-välilehden kautta, sivun alareunasta löytyvän ”Muokkaa” toiminnon kautta.
