Uusiutuva rakentamisen lainsäädäntö tulee voimaan 1.1.2025. Tämä aiheuttaa muutoksia Lupapisteen palvelussa. Osa muutoksista on asiakaskuntien pääkäyttäjien vastuulla, ja osa muutoksista tapahtuu Lupapisteen toimesta ja päivittyy palveluun automaattisesti.
Pääkäyttäjien vastuulla on huolehtia muutoksista, joista osan voi suorittaa jo hyvissä ajoin ennen lakimuutosten voimaantuloa. Osa osa muutoksista täytyy tehdä vasta kun uusi laki on voimassa ja hakijat voivat tehdä lupahakemuksia uuden lainsäädännön mukaisesti.
Lupapisteessä pääkäyttäjän tulee tehdä seuraavat toimenpiteet pääkäyttäjäasetuksissa uuden rakentamislain myötä:
Ennen vuodenvaihdetta, muutoksia voi tehdä jo nyt
- Fraasien päivittäminen
- Päätöspohjien päivittäminen ja uusien toimenpiteiden mukaisten päätöspohjien luominen
- Tiedonohjaussuunnitelman päivitykset
- KuntaGML rajapinnan version varmistaminen taustajärjestelmän toimittajalta
Vuodenvaihteessa, kun uusi laki astuu voimaan
- Oletuspäätöspohjien valinta uusille toimenpiteille
- Liitteiden valinta toimenpiteille
- KuntaGML version nosto pääkäyttäjäasetuksissa
- Palveluun tulee käytettäviksi uudet toimenpiteet (sijoittamislupa, erityistä toimintaa varten rakennettava alue)
- Tämän version muutoksen voi tehdä vasta kun on varmistunut, että taustajärjestelmä tukee uutta versiota
Muut muutokset
Lupapisteeseen tulee myös muita muutoksia, joista osa näkyy vain pääkäyttäjälle, osa hakijoille ja/tai muille osapuolille, ja osa kaikille.
- Suunnittelutarveratkaisu (poikkeamisen hakemisen alatyyppi) poistuu näkyviltä palvelusta ja korvautuu Sijoittamisluvalla
- Julkipano terminä päivittyy vastaamaan uutta lainsäädäntöä
- Työnjohtaja ilmoitetaan jatkossa yhtenä osapuolista osana hanketta, ilman erillistä hakemusta. Työnjohtajan hyväksyminen tehdään hankkeen rakentaminen-välilehdellä.
- Rakennusoikeuden laskentaan tulee uuden KuntaGML version myötä uusia laskentavaihtoehtoja, jotka näkyvät rh-lomakkeella
Tarkemmat ohjeet pääkäyttäjille, hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta tehtävät asiat
Fraasien päivittäminen vastaamaan uutta lainsäädäntöä
Pääkäyttäjän tulee huolehtia, että päätöksillä käytettävät fraasit päivitetään vastaamaan uutta lainsäädäntöä, jotta ne voidaan ottaa käyttöön vuoden 2025 alusta, kun uuden lainsäädännön mukaisia hakemuksia otetaan käsittelyyn.
Milloin?
- Uusien fraasien tulee olla käytettävissä vuodenvaihteen jälkeen, kun uuden lainsäädännön mukaisia hakemuksia aletaan käsitellä
- Uusien fraasien tekemisen voi aloittaa heti
Fraasipankki löytyy pääkäyttäjäasetusten ”päätös- ja sopimuspohjat”-välilehdeltä.
HUOM! Välilehti näkyy vain kunnille, joilla on käytössä Lupapisteen päätöksentekotoiminnallisuus, Pate. Fraasipankki sijaitsee alempana sivulla, päätöspohjien jälkeen.
HUOM! Jos päätöksenteko kunnassa tehdään jossain muussa järjestelmässä kuin Lupapisteessä, muutokset tulee tehdä ko. järjestelmään (Facta, KuntaNet, Locus, Louhi). Tarkempia ohjeita voi kysyä palveluntarjoajalta.
Uusien toimenpiteiden mukaiset päätöspohjat sekä aiempien toimenpiteiden vaatimat muutokset päätöspohjilla
Uusi rakentamislaki tuo uusia toimenpiteitä (sijoittamislupa, erityistä toimintaa varten rakennettava alue), sekä aiheuttaa muutoksia olemassa oleviin toimenpiteisiin.
Milloin?
- Päätöspohjien tulee olla valmiina vuodenvaihteeseen mennessä, jotta ne voidaan ottaa käyttöön, kun uuden lainsäädännön mukaisia hakemuksia voi tehdä.
- Työn voi aloittaa heti.
HUOM! Päätöspohjilla näkyy tällä hetkellä termiä ”Julkipano”. Tämä tulee muuttumaan automaattisesti, muutos näkyy käyttäjille 1.1.2025.
Päätöspohjat löytyvät pääkäyttäjäasetusten ”päätös- ja sopimuspohjat”-välilehdeltä.
HUOM! Välilehti näkyy vain kunnille, joilla on käytössä Lupapisteen päätöksentekotoiminnallisuus, Pate.
1. Tarkista käytössä olevat päätöspohjat. Jos niissä on viittauksia maankäyttö- ja rakennuslakiin, tulee niistä tehdä uudet versiot esimerkiksi kopioimalla ja muokkaamalla vastaamaan uuden lainsäädännön vaatimuksia.
HUOM! Vanhoja pohjia EI saa poistaa vaan ottaa niistä kopiot uusiksi versioiksi. Ennen vuodenvaihdetta jätetyt hakemukset tulee käsitellä vireilletulohetkellä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Vanhoja päätöspohjia siis tarvitaan vielä vuoden 2025 aikana.
2.Luo uudet päätöspohjat uusia toimenpidetyyppejä varten
- Sijoittamislupa
- Erityistä toimintaa varten rakennettava alue
Ohjeen päätöspohjien luontiin löydät: Täältä
Tiedonohjaussuunnitelman päivittäminen
Tiedonohjaussuunnitelmassa määritetään toimenpiteiden käsittelyssä käytettävät menettelyt. Rakentamislain voimaan tultua tiedonohjausjärjestelmästä tulisi löytyä menettelyt myös uusille toimenpidetyypeille.
Lupapisteessä menettelyt ohjaavat arkistointia sekä arkistointitietoja. Nämä säilyvät lakimuutosten myötä suurelta osin ennallaan.
Milloin?
- Päivitetyn tiedonohjaussuunnitelman tulee olla valmiina vuodenvaihteeseen mennessä, jotta uudet toimenpiteet voidaan ottaa käyttöön
- Työn voi aloittaa heti.
1. Kopioi tiedonohjaussuunnitelma ja muuta menettelyjen nimet vastaamaan rakentamislain termistöä
HUOM! Niin kauan kuin käsiteltävänä on ennen vuoden vaihdetta 2025 jätettyjä hakemuksia, vanhoja menettelyitä ei tule poistaa vaan lisätään tiedonohjaussuunnitelmaan uudet menettelyt vanhojen pohjalta.
Ohjeen menettelyn lisäämiseen löydät: Täältä
Vuodenvaihteessa, kun uusi lainsäädäntö astuu voimaan ja uuden lainsäädännön mukaisia hakemuksia voidaan ottaa vastaan
Tarkista taustajärjestelmätoimittajalta KuntaGML versio ja mahdollisten versiopäivitysten aikataulu
Lupapiste ottaa uudet toimenpidetyypit käyttöön, kun KuntaGML rajapinta on nostettu uusimpaan versioon (2.2.6). On hyvä varmistaa ennen vuodenvaihdetta, että taustajärjestelmätoimittaja päivittää KuntaGML version, jotta uudet toimenpidetyypit saadaan käyttöön.
Lupapiste ei voi tarjota taustajärjestelmätukea, koska siitä vastaa taustajärjestelmätoimittaja.
1.Selvitä, mitä versiota taustajärjestelmätoimittaja tulee tukemaan vuodenvaihteessa
Tarkemmat ohjeet pääkäyttäjille, vuoden vaihtuessa tehtävät asiat
Käyttöönvalitut toimenpiteet
Lupapiste tarjoaa käyttäjälle valittavaksi erilaisia toimenpiteitä, mutta ei ota kantaa siihen millä menettelyllä ne käsitellään. Käytettävissä olevat toimenpiteet ja niiden menettelyt määrätään osaltaan rakentamisen lainsäädännössä ja osittain kuntien rakennusjärjestyksissä.
Kunnan pääkäyttäjä valitsee hakijoille käytettävissä olevat toimenpiteet pääkäyttäjäasetusten "käyttöön valitut toimenpiteet"-välilehdellä.
Milloin?
Vuodenvaihteessa, kun uusi lainsäädäntö astuu voimaan ja uuden lainsäädännön mukaisia hakemuksia voidaan ottaa vastaan
1.Varmista, että käytössä ovat vain sellaiset toimenpiteet, joita vuoden vaihteen jälkeen on tarkoitus käsitellä
2. Varmista, että uusille toimenpiteille (sijoittamislupa, erityistä toimintaa varten rakennettava alue) löytyy oletuspäätöspohja.
HUOM! Oletuspäätöspohja näkyy VAIN kunnille, joilla on käytössä Lupapisteen päätöksentekotoiminnallisuus, Pate.
Pääkäyttäjäohje liittyen käyttöön valittuihin toimenpiteisiin löytyy: täältä
Liitteet toimenpiteisiin
Kun käyttöön valitut toimenpiteet on tarkastettu, tulee myös sallitut liitteet, oletusliitteet ja niiden pakollisuus uusien toimenpiteiden osalta käydä läpi pääkäyttäjäasetusten ”liitteet toimenpiteisiin”-välilehdellä.
Milloin?
Vuodenvaihteessa, kun uusi lainsäädäntö astuu voimaan ja uudet toimenpidetyypit otetaan käyttöön
1. Tarkista uusien ja muutoksia vaativien toimenpiteiden osalta, että niiden sallitut liitteet ovat oikein
2. Määritä uusien toimenpiteiden oletusliitteet
HUOM! Oletusliitteet voivat vaikuttaa hakemuksen jättämiseen, mikäli toimenpiteellä on valittu ”Oletusliitteet pakollisia”. Valitse oletusliitteiksi vain ne liitetyypit, joita ilman hakemusta ei tulisi voida jättää.
Pääkäyttäjäohje "liitteet toimenpiteisiin"-välilehdelle löytyy: täältä
KuntaGML version nosto pääkäyttäjäasetuksissa
Kun on varmistettu, että taustajärjestelmä tukee uutta KuntaGML versiota, jossa uudet toimenpidetyypit ovat tuettuna, voidaan KuntaGML versio päivittää Lupapisteen pääkäyttäjäasetuksissa, ”Linkit ja taustajärjestelmät” välilehdeltä.
Milloin?
Vuodenvaihteen jälkeen heti, kun taustajärjestelmätoimittaja on vahvistanut, että järjestelmä tukee soveltuvaa KuntaGML-versiota (2.2.6)
1.Päivitä taustajärjestelmän asetuksissa käytettävä versio pääkäyttäjäasetusten ”Linkit ja taustajärjestelmät” välilehdeltä valitsemalla ”Muokkaa” toiminto ja muuta versio vastaamaan oikeaa päivitettyä versiota.
