Uutena arkistointiraportti kunnan pääkäyttäjälle
Raportti on luotu ensi sijaisesti informatiiviseksi tulosteeksi organisaatiossa tapahtuvalle arkistoinnille ja liitteiden käsittelylle. Raportti on käytettävissä kenelle tahansa viranomaiskäyttäjälle.
Huomaathan, että tulosteet saattavat olla asetetusta aikarajauksesta riippuen erittäin suuria ja raportin muodostaminen voi viedä hieman aikaa. Jos tulostaminen epäonnistuu, on syytä supistaa aikarajausta.
Toiminnallisuus tulostaa excel-raportin organisaatiossa arkistoiduista ja arkistoimattomista liitteistä aikarajauksen perusteella seuraavilla tiedoilla:
- Liitettä koskeva päätoimenpide
- Hankkeen tila
- Menettely
- Arkistointipvm
- Arkistoija
- Digitoija (jos digitoitu hanke)
- Tiedostonimi
- Liitteen sisältö
- Liitteen tyyppi
- Arkistoitu (kyllä/ei)
- Viimeisin muokkauspvm
- Hankkeen tila muokkaushetkellä
- Parannuksia edellisessä päivityksessä luotuun rakennustaulukkoon
- Rakennustaulukkoon lisätyt rakennukset indikoidaan hakemuksilla, joihin valitaan taulukosta löytyvä VTJ-PRT:n omaava rakennus.
- Naapureiden kuulemisessa viestien lähetys oli disabloituna kun hanke on siirtynyt “Hakemus jätetty” tilasta eteenpäin, jatkossa viestit lähtevät kaikissa tiloissa.