Lupapisteen tiedonohjausjärjestelmällä hallitaan tiedonohjaussuunnitelmaa (TOS). Tiedonohjaussuunnitelmassa kuvataan yhteiset rakennusvalvonnan menettelyt (tehtävät) eli näiden prosessit ja vaiheet.
Suunnitelmassa huomioidaan myös eri vaiheissa syntyvät asiakirjat ja näiden säilytysajat. Tiedonohjaussuunnitelmassa julkaistujen menettelyjen avulla hankkeet ja näiden asiakirjat saavat jatkossa automaattisesti oletusmenettelyn, jonka perusteella hankkeen dokumentit säilytetään.
Kunnan rakennusjärjestys määrittää menettelyt, joten tiedonohjaussuunnitelmassa on mahdollisuus huomioida kuntakohtaiset tarpeet ja muokata suunnitelma näiden mukaiseksi.
Tiedonohjaussuunnitelmaa muokataan Tiedonohjaus-sivulla.
Lupapiste tarjoaa uuden TOS:in lähtötiedoiksi viimeisimmän julkaistun TOS:n. Mikäli organisaationne julkaisee TOS:in ensimmäistä kertaa, on uuden luonnoksen lähtötietoina Lupapisteen ja tiedonohjauksen asiantuntijoiden yhdessä rakentama tiedonohjaussuunnitelma.
Tiedonohjaussuunnitelmaan sisältyvät menettelyt saa avattua klikkaamalla pientä nuolta halutun menettelyn nimen edessä. Menettely sisältää hankkeen vaiheet.
Menettelyjen vaiheet sisältävät tiedon siitä, millaisia dokumentteja hankkeella syntyy ja millaisia asiakirjoja nämä sisältävät.
Klikkaamalla asiakirjan nimeä aukeaa sivun oikeaan reunaan tiedot asiakirjan arkistoinnista. Tiedot sisältävät esimerkiksi asiakirjan tehtäväluokan kuntien yhteisen tehtäväluokituksen mukaisesti, julkisuusluokan sekä säilytysajan.
