1. TIETOJEN TÄYTTÄMINEN
Päätöksen saaneella hankkeella, "Rakentaminen"-osiossa on listattu päätöksellä vaaditut työnjohtajat. Näitä vastaavat lomakkeet löytyvät "Osapuolet"-osiosta. Pääset oikean työnjohtajan lomakkeelle painamalla "Rakentaminen"-osion työnjohtajalistauksen kyseistä työnjohtajaa osoittavalla rivillä olevaa "Näytä"-painiketta.
Täytä työnjohtajatiedot ”Osapuolet”-välilehdellä ”Työnjohtajan nimeäminen”-osiossa. Jos olet tallentanut omat tietosi valmiiksi Lupapisteeseen rekisteröitymisen yhteydessä, klikkaa ”Täytä omilla tiedoilla”, ja tietosi täydentyvät automaattisesti ”Työnjohtajan nimeäminen”-osioon.
Jos et ole tallentanut yhteystietojasi omiin tietoihin, syötä yhteystiedot käsin lomakkeelle. Mikäli valitset ”Täytä omilla tiedoilla” -toiminnon, pääset tarvittaessa vielä muokkaamaan automaattisesti tuotuja yhteystietoja.
Jos kyseistä henkilöä ei ole vielä aiemmin valtuutettu hankkeelle, voit tehdä sen "Valtuuta uusi henkilö"-painikkeen kautta.
Yhteystiedot täydennettyäsi, täytä tämän jälkeen loput vaadittavat tiedot. Pakolliseksi määritetyt tiedot tunnistaa otsikon vieressä olevasta punaisesta tähtimerkinnästä.
2. TODISTUSTEN LISÄÄMINEN
Lisää tarvittavat koulutus- ja pätevyystodistukset ”Suunnitelmat ja liitteet” -välilehdellä.
Mikäli olet täydentänyt pätevyystiedot omiin tietoihisi, klikkaa tällöin välilehden ylälaidasta ”Kopioi omat liitteet hakemukselle”. Jos kopioit pätevyystiedot omista tiedoistasi, Lupapiste varmistaa vielä haluatko kopioida liitteet mukaan nimeämiselle. Klikkaa ”Kyllä”, ja Lupapiste tallentaa liitteesi mukaan hakemukselle.
Mikäli et ole tallentanut omiin tietoihin pätevyystietojasi, voit lisätä halutut liitteet mukaan hakemukselle manuaalisesti.
3. ILMOITUKSEN (TAI HAKEMUKSEN) JÄTTÄMINEN
Kun ilmoituksen sisältö on kunnossa, lähetetään työnjohtajan nimeäminen eteenpäin viranomaiselle käsiteltäväksi ”Jätä ilmoitus" (tai hakemuksen tapauksessa "Jätä hakemus") -painikkeen kautta.
Voit tässä vaiheessa vielä valita, oletko jättämässä ilmoitusta vai hakemusta. Voit käyttää "Ilmoitus"-valintaa kun rakentamishankkeen hakemus on jätetty aikaisintaan vuoden 2025 alussa tai olet toiminut hankkeen kunnassa vastaavissa tai vaativammissa työnjohtotehtävissä viimeisen viiden vuoden aikana. Ilmoitus on voimassa ja työnjohtajavastuu alkaa heti ilmoituksen jättämisen jälkeen. Muussa tapauksessa valitse "Hakemus". Hakemuksen käsittelee viranomainen ja vastuut alkavat vasta myönteisen päätöksen jälkeen.
Huomaa, että "Jätä ilmoitus" (tai "Jätä hakemus") -painike on painettavissa ainoastaan, kun "Työnjohtajan suostumus annettu" valintaruutu on valittuna. Tämän valintaruudun voi täyttää ainoastaan nimetty työnjohtaja itse.
Mikäli kaikkia pakollisia tietoja ei ole täytetty, saat siitä ilmoituksen ja voit täydentää puuttuvat pakolliset tiedot lomakkeelle.
Täydennettyäsi pakolliset tiedot, jätä ilmoitus tai hakemus painamalla "Jätä ilmoitus" (tai "Jätä hakemus") -painiketta. Lupapiste varmistaa vielä, haluatko varmasti jättää ilmoituksen tai hakemuksen.
Jätettyäsi ilmoituksen tai hakemuksen, näkyy ilmoituksen tai hakemuksen tila myöhemmin "Rakentaminen"-osion työnjohtajalistauksessa. Näet listauksessa myös, kun viranomainen on käsitellyt ilmoituksen tai hakemuksen, sekä työnjohtajan vastuiden alkamis- ja mahdollisen päättymispäivämäärän.
a) Kun ilmoitus on jätetty, näkyy tilana "Ilmoitus jätetty", ja kyseisen työnjohtajan vastuiden alkamispäivämäärä näkyy listauksessa. Kun viranomainen on todennut kelpoisuuden ja hyväksynyt ilmoituksen, näkyy tilana "Ilmoitus hyväksytty".
b) Kun hakemus on jätetty, näkyy sen tilana "Hakemus jätetty". Kun viranomainen siirtää asian käsittelyyn, tilana listauksella näkyy "Käsittelyssä". Kun viranomainen on tehnyt myönteisen päätöksen, näkyy tilana "Hakemus hyväksytty".
Mikäli hankkeellasi on ollut työnjohtajia ilmoitettuna tai hakemuksia jätettynä ennen uuden toiminnallisuuden päivittämistä palveluun 25.6.2025, nämä erillisinä hankkeina hoidettavat työnjohtaja-asiat voi hoitaa loppuun vanhaa toiminnallisuutta käyttäen, mutta kaikki uudet työnjohtajaosapuolet tulee käsitellä uuden toiminnallisuuden avulla.
Tässä jatkona varalta vielä vanha ohje, ennen 25.6.2025 tullutta päivitystä vastaavalle toiminnallisuudelle.
1. MENETTELY VALINTA
Määrittele aluksi ”menettely”-valikosta, onko kysymyksessä hakemus vai ilmoitus. "Menettely"-valikko löytyy hakemuksen yläosasta ja menettelyä pääsee muokkaamaan kun ensin klikkaa "muokkaa tietoja"-painiketta:
2. TIETOJEN TÄYTTÄMINEN
Täytä työnjohtajatiedot ”Osapuolet”-välilehdellä ”Työnjohtajan nimeäminen”-osiossa. Jos olet tallentanut omat tietosi valmiiksi Lupapisteeseen rekisteröitymisen yhteydessä, klikkaa ”Täytä omilla tiedoilla”, ja tietosi täydentyvät automaattisesti ”Työnjohtajan nimeäminen” -osioon.
Jos et ole tallentanut yhteystietojasi omiin tietoihin, syötä yhteystiedot käsin lomakkeelle. Mikäli valitset ”Täytä omilla tiedoilla” -toiminnon, pääset tarvittaessa vielä muokkaamaan automaattisesti tuotuja yhteystietoja.
Yhteystiedot täydennettyäsi, täytä tämän jälkeen loput vaadittavat tiedot. Pakolliseksi määritetyt tiedot tunnistaa oransseista otsikoista.
3. TODISTUSTEN LISÄÄMINEN
Lisää tarvittavat koulutus- ja pätevyystodistukset ”Suunnitelmat ja liitteet” -välilehdellä. Mikäli olet täydentänyt pätevyystiedot omiin tietoihisi, klikkaa tällöin välilehden ylälaidasta ”Kopioi omat liitteet hakemukselle”. Jos kopioit pätevyystiedot omista tiedoistasi, Lupapiste varmistaa vielä haluatko kopioida liitteet mukaan nimeämiselle. Klikkaa ”Kyllä”, ja Lupapiste tallentaa liitteesi mukaan hakemukselle.
Mikäli et ole tallentanut omiin tietoihin pätevyystietojasi, voit lisätä halutut liitteet mukaan hakemukselle manuaalisesti.
4. HAKEMUKSEN TAI ILMOITUKSEN JÄTTÄMINEN
Kun hakemuksen tai ilmoituksen sisältö on kunnossa, lähetetään työnjohtajan nimeäminen eteenpäin viranomaiselle käsiteltäväksi ”Hakemuksen jättäminen” -välilehden kautta. Mikäli kaikkia pakollisia tietoja ei ole täytetty, näkyy listaus täytettävistä pakollisista tiedoista punaisella.
Jos kaikki pakolliset tiedot on täydennetty, lukee välilehdellä ”Kaikki pakolliset tiedot on täytetty”. Hakemus tai ilmoitus jätetään eteenpäin viranomaiselle käsiteltäväksi klikkaamalla ”Jätä hakemus”. Lupapiste varmistaa vielä, että haluatko varmasti jättää hakemuksen tai ilmoituksen käsiteltäväksi.
Kun työnjohtajan nimeäminen on jätetty eteenpäin, hakemus muuttuu tilaan ”Hakemus jätetty”. Asian käsittely riippuu siitä, onko kysymys työnjohtajahakemuksesta vai -ilmoituksesta.
A) Työnjohtajahakemus: Kun viranomainen siirtää hakemuksen käsittelyyn, saat tästä sähköpostiin ilmoituksen. Palvelu ilmoittaa sähköpostitse hankkeen osapuolille myös siitä, kun hakemukseen on annettu päätös. Päätöksen antamisesta näkyy tieto Lupapisteessä ”Päätökset”-välilehdelle. Hakemus muuttuu tilaan ”Päätös annettu”.
B) Työnjohtajailmoitus: Viranomainen hyväksyttyä ilmoituksen, saat tästä tiedon sähköpostiisi. Lupapisteessä ilmoituksen tila on ”Ilmoitus hyväksytty”.