Virkapääte on Lupapisteestä erillinen, oma "palvelunsa" tai "päätteensä". Sinne kirjaudutaan erilliseltä sivulta eikä virkapäätteen käyttäjällä tarvitse olla minkäänlaista pääsyä Lupapisteen hakemuksille.
Virkapääte on alun perin kehitetty Helsingin kaupungin tarpeesta saada kaikki arkistoidut dokumentit selailtavaksi ja ladattavaksi sellaisille viranomaistahoille, joille se on oman työtehtävänsä näkökulmasta tarpeen. Tällaisia ovat esim. pelastusviranomaiset sekä tietyt kaupungin
rakennusvalvonnan ulkopuoliset työntekijät. Virkapäätteen osoite:
https://virkapaate.lupapiste.fi
Lupapisteen rakennusvalvonnan pääkäyttäjä antaa Virkapäätteen käyttäjille tunnukset. Pääkäyttäjänäkymässä "käyttäjät"-välilehdellä on oma otsikkonsa "lisäpalveluiden käyttäjät", jonka alapuolelta pääkäyttäjä voi lisätä virkapääteoikeudet halutuille henkilöille.
Virkapäätteellä on näkyvissä kaikki kunnan sähköisessä Lupapiste-arkistossa olevat dokumentit, jos dokumentin liitetyyppi on pääkäyttäjän toimesta valittuna. Pääkäyttäjä voi hallita näitä valittuja tyyppejä "arkistopäätteet"-välilehdellä.
Virkapääte-toiminnallisuudessa on mahdollista määrittää kaksi erilaista käyttäjäoikeutta, sellainen, jolle näytetään kaikki asiakirjat ja sellainen, jolle näytetään vain julkiset asiakirjat.
Pääkäyttäjän käyttöliittymässä voi nyt asettaa käyttäjälle roolin “Virkapääte - Rajoitettu pääsy”. Tämä koskee sekä yksittäisille viranomaiskäyttäjille määritettäviä oikeuksia että “Lisäpalvelujen käyttäjät”-osiossa määriteltäviä käyttäjiä.
HUOM! Ne käyttäjät, joille oli aiemmin annettu Virkapääte-oikeus, ovat nyt rajoittamattoman käyttöoikeuden piirissä, koska sen toiminnallisuus vastaa aiempaa ainoaa Virkapääte-oikeutta (myös AD-käyttäjien osalta). Mikäli käyttäjien pääsyä on tarve rajata, pääkäyttäjän täytyy käydä vaihtamassa oikeus rajatumpaan vaihtoehtoon. AD-kirjautumisen osalta on syytä luoda uusi AD-ryhmä, jolla käyttöoikeutta voi rajata.
